為切實(shí)做好2019年上半年自學(xué)考試畢業(yè)生資格審查工作，根據(jù)省教育考試院《關(guān)于做好2019年上半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報(bào)及審查工作的通知》（贛考院自[2019] 7號(hào)）的總體要求，結(jié)合我市實(shí)際，現(xiàn)將我市畢業(yè)生審查工作安排和操作辦法規(guī)定如下，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行。

一、我省有關(guān)自考畢業(yè)生審查的重要規(guī)定：

（一）未采集過(guò)二代身份證信息的考生需到縣（市、區(qū)）招考辦或考生所在的院校自考管理部門(mén)刷新二代身份證，畢業(yè)證照片采用考生二代身份證上的照片。截止2019年6月14日，未采集二代身份證信息的考生不能申報(bào)本次畢業(yè)。

（二）申請(qǐng)自考本科畢業(yè)的考生，除提供已取得的國(guó)民教育系列專(zhuān)科（及以上）畢業(yè)證原件及復(fù)印件外，還必須提供以下兩個(gè)證明材料之一：

1.由中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）出示的“教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表”（下載打印，驗(yàn)證有效期至2019年11月30日）。

2.由學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)（省高等院校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心）出示的“中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”。

（三）考生不能同時(shí)申報(bào)辦理專(zhuān)科和本科畢業(yè)，必須在取得專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)半年后才能申報(bào)本科畢業(yè)。使用同一準(zhǔn)考證可在專(zhuān)科專(zhuān)業(yè)畢業(yè)后繼續(xù)報(bào)考本科專(zhuān)業(yè)并辦理本科畢業(yè)注冊(cè)。申請(qǐng)辦理同層次學(xué)歷第二專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的，必須提供新的準(zhǔn)考證（即不得用同層次第一個(gè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)時(shí)已注冊(cè)過(guò)的準(zhǔn)考證再進(jìn)行第二個(gè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)注冊(cè)）。

（四）畢業(yè)申報(bào)必須由考生本人到現(xiàn)場(chǎng)辦理，不得接收由他人代辦申報(bào)的畢業(yè)生檔案材料。考生須對(duì)自已的個(gè)人畢業(yè)信息進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，除姓名、身份證號(hào)外，其他信息如有錯(cuò)誤，經(jīng)工作人員核查相關(guān)證明后可以當(dāng)場(chǎng)修改，信息核對(duì)無(wú)誤后考生當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)簽字。

（五）縣（區(qū)）招考辦只能接收社會(huì)考生本人申報(bào)，不能接收各類(lèi)高校在籍在校生和助學(xué)單位考生申報(bào)。凡是高校在校生和助學(xué)單位的考生只能按準(zhǔn)考證上的院校代碼到院校單位申報(bào)。準(zhǔn)考證號(hào)段為我市已撤銷(xiāo)的自考院校（見(jiàn)附表）的老考生自動(dòng)轉(zhuǎn)為社會(huì)考生，可到我市各縣（區(qū)）招考辦辦理畢業(yè)申報(bào)手續(xù)。

（六）我省自考綜試（含電大試點(diǎn)、中職銜接、第二學(xué)歷）實(shí)踐考核成績(jī)僅在本校、本省有效。考生辦理畢業(yè)手續(xù)只能在本校申報(bào)。

（七）凡外省轉(zhuǎn)入我省的考生，在我省取得專(zhuān)科考試不少于5門(mén)、本科考試不少于4門(mén)的合格成績(jī)，方可申請(qǐng)畢業(yè)。凡有考籍轉(zhuǎn)考的考生，不準(zhǔn)參加我省自考專(zhuān)科、本科綜試（含省電大試點(diǎn)的專(zhuān)科、本科）各種考試和辦理自考專(zhuān)科、本科綜試專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)，只能作為社會(huì)考生參加非綜試自考專(zhuān)業(yè)在縣（市、區(qū)）招考辦辦理畢業(yè)申報(bào)。

（八）如果網(wǎng)上審查系統(tǒng)不能通過(guò)但符合畢業(yè)條件的考生，必須提供查詢(xún)中顯示未達(dá)到畢業(yè)條件的科目合格證、免考證明、轉(zhuǎn)考證明等原件以及三張1寸免冠近期藍(lán)底彩色照片，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院（地址：南昌市北京西路437號(hào)青山湖校區(qū)，聯(lián)系電話(huà)：0791-88506184）辦理畢業(yè)申報(bào),進(jìn)行“人工審查”。

二、時(shí)間安排：

1.各縣（區(qū)）招考辦、有關(guān)院校受理畢業(yè)生申請(qǐng)及初審時(shí)間：2019年6月20日—24日，逾期不辦理。

2.各縣（區(qū)）招考辦、有關(guān)院校初審結(jié)束后上交市教育考試院畢業(yè)生檔案材料時(shí)間：2019年6月26日上午，地點(diǎn)：市教育考試院三樓306室（南昌市西湖區(qū)三眼井路84號(hào)）。

3.全市集中審查時(shí)間：2019年6月28日—2018年7月4日（共五天，不含休息日）。

4.與主考學(xué)校交接檔案時(shí)間：2019年7月5日。

5.初審單位領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)間：2019年7月22至26日。

三、審查方式及有關(guān)規(guī)定：

我省自考畢業(yè)生審查采用“自考畢業(yè)生網(wǎng)上審查系統(tǒng)”，實(shí)行“以網(wǎng)上審查為主、人工審查為輔”的方式和辦法。進(jìn)行網(wǎng)上審查工作要注意以下幾點(diǎn)：

（一）機(jī)打《畢業(yè)生登記表》。凡考生所有成績(jī)能夠在網(wǎng)上查詢(xún)和顯示，并能夠通過(guò)網(wǎng)上審查程序且符合畢業(yè)條件的，要打印《畢業(yè)生登記表》三份，作為自考畢業(yè)生檔案材料，《畢業(yè)生登記表》必須經(jīng)考生本人確認(rèn)信息并簽名。

（二）申請(qǐng)畢業(yè)的考生必須曾經(jīng)在縣（區(qū)）招考辦或考生所在的助學(xué)院校刷過(guò)二代身份證，畢業(yè)證上的照片采用考生二代身份證照片。考生身份證原件經(jīng)初審單位審核完后退還考生，并在復(fù)印件上簽上經(jīng)辦人的姓名，單位蓋章。考籍信息有錯(cuò)誤或未刷過(guò)身份證的考生，須事先辦理好信息更正手續(xù)或刷身份證。審核期間不再臨時(shí)辦理更改信息業(yè)務(wù)。

（三）畢業(yè)生基本信息必須準(zhǔn)確填寫(xiě)。考生已確認(rèn)了畢業(yè)信息，在畢業(yè)證下發(fā)后發(fā)現(xiàn)有信息錯(cuò)誤的，一律不予修改信息或重新辦理畢業(yè)證，只能開(kāi)具學(xué)歷證明。

（四）畢業(yè)證書(shū)打印在市級(jí)審查階段進(jìn)行，必須認(rèn)真仔細(xì)檢查每一張畢業(yè)證書(shū)，確保畢業(yè)證書(shū)打印清晰、完整。

四、初審工作規(guī)定及辦法

（一）縣區(qū)招考辦和助學(xué)院校的工作任務(wù)

自考畢業(yè)生初審工作由各縣（區(qū)）招考辦、有關(guān)設(shè)點(diǎn)院校承擔(dān)，主要任務(wù)是：負(fù)責(zé)受理考生畢業(yè)材料申報(bào)，核對(duì)相關(guān)信息，審核是否符合畢業(yè)條件，查驗(yàn)考生上交的畢業(yè)材料是否真實(shí)、齊全，打印《畢業(yè)生登記表》，進(jìn)行信息網(wǎng)上核查確認(rèn)登記工作，調(diào)取考生的電子試卷，核實(shí)其筆跡（筆跡不符，說(shuō)明原因并作退檔處理），收取畢業(yè)審查費(fèi)，上報(bào)畢業(yè)生檔案及相關(guān)信息數(shù)據(jù)工作。

對(duì)申請(qǐng)本科畢業(yè)的材料，工作人員要嚴(yán)格審查專(zhuān)科畢業(yè)證原件及復(fù)印件，逐個(gè)上網(wǎng)查驗(yàn)“教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表”或“高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”，由審查人員在“專(zhuān)科畢業(yè)生復(fù)印件”、 “教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表”或“高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”上簽字、蓋章。

（二）初審工作具體流程：

1.接受考生申請(qǐng)，用考生所有準(zhǔn)考證號(hào)登錄系統(tǒng)，在網(wǎng)上審查考生通過(guò)的所有課程是否達(dá)到畢業(yè)條件。

2.符合“網(wǎng)上審查”條件的：

(1)考生現(xiàn)場(chǎng)等候工作人員審核，根據(jù)電腦屏幕顯示，考生確認(rèn)自己網(wǎng)上畢業(yè)信息是否正確。

(2)現(xiàn)場(chǎng)打印“江西省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表”，由考生本人再次核對(duì)信息，無(wú)誤后在表上確認(rèn)信息簽名欄親筆簽名。

注意：1、“主考學(xué)校”不能隨意選擇，只能以實(shí)踐課、畢業(yè)論文所報(bào)學(xué)校為依據(jù)填寫(xiě)。2、告知考生認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)信息，如考生已確認(rèn)畢業(yè)信息，在畢業(yè)證下發(fā)后發(fā)現(xiàn)有信息錯(cuò)誤的，一律不予修改和重新辦理畢業(yè)證。3、調(diào)取考生的電子試卷，核實(shí)其筆跡，筆跡不符，退檔處理。

(3)考生領(lǐng)取材料袋，按要求填寫(xiě)袋面欄目。告知考生聯(lián)系電話(huà)必須準(zhǔn)確，確保畢業(yè)審查階段能夠保證電話(huà)聯(lián)系。

(4)考生將材料全部放入材料袋內(nèi)，一人一袋，交工作人員逐一審查。審查中注意：1.考生所有準(zhǔn)考證是否備齊；2.二代身份證原件與復(fù)印件是否一致；3.申請(qǐng)本科畢業(yè)的考生提供的國(guó)民教育系列專(zhuān)科及以上畢業(yè)證是否真實(shí)，原件與復(fù)印件是否一致，是否提供“教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表”或“高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”，由經(jīng)辦人上網(wǎng)查驗(yàn)，經(jīng)審核無(wú)誤后，經(jīng)辦人在復(fù)印件上簽名、蓋章；4.其他相關(guān)材料是否齊全。審查結(jié)束后，有關(guān)復(fù)印件留下，原件交還考生。

(5)現(xiàn)場(chǎng)繳納畢業(yè)審查及工本費(fèi)50元/人。

3.只能“人工審查”畢業(yè)的：

(1)告知考生到“江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院”申報(bào)。地址：南昌市北京西路437號(hào)青山湖校區(qū)，聯(lián)系電話(huà)：0791-88506184。

(2)考生提出申請(qǐng)后領(lǐng)取檔案袋、《畢業(yè)生登記表》三份（分專(zhuān)、本科），提交相關(guān)材料。

(3)填表要求：

1、用黑色水筆填寫(xiě)《畢業(yè)生登記表》（一式三份），貼好照片。2、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)要填寫(xiě)全稱(chēng)，不得簡(jiǎn)寫(xiě)，并與我省公布的開(kāi)考專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)完全相同。專(zhuān)業(yè)層次(專(zhuān)科、本科)填寫(xiě)要正確。3、畢業(yè)證編號(hào)：將注冊(cè)準(zhǔn)考證號(hào)填入此欄。4、注冊(cè)準(zhǔn)考證：填寫(xiě)報(bào)考本專(zhuān)業(yè)的最新準(zhǔn)考證號(hào)，注冊(cè)準(zhǔn)考證號(hào)只能使用一次。報(bào)考本專(zhuān)業(yè)曾用的其他準(zhǔn)考證必須填寫(xiě)，與合格課程對(duì)應(yīng)，將準(zhǔn)考證原件放入檔案袋內(nèi)。5、填寫(xiě)身份證號(hào)（18位）。6、主考學(xué)校：填寫(xiě)實(shí)踐課、畢業(yè)論文所報(bào)主考學(xué)校，必須為主考學(xué)校的正確全稱(chēng)。考生的畢業(yè)論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核在哪所主考學(xué)校完成的就只能填寫(xiě)該主考學(xué)校為畢業(yè)學(xué)校。7、考生地址：填寫(xiě)申請(qǐng)畢業(yè)手續(xù)所在的地市和縣（區(qū)）。8、填表日期：填寫(xiě)2018年6月10日前的日期。9、表內(nèi)其它內(nèi)容填寫(xiě)要求，請(qǐng)考生仔細(xì)閱讀畢業(yè)生登記表內(nèi)的填表說(shuō)明。

(4)按傳統(tǒng)方式進(jìn)行人工審查（略）

(5)收取畢業(yè)審查及工本費(fèi)50元/人。

（三）有關(guān)《畢業(yè)生登記表》的打印規(guī)定

各縣（區(qū)）招考辦、有關(guān)院校辦理自考畢業(yè)，《畢業(yè)生登記表》按統(tǒng)一格式一式三份由本單位負(fù)責(zé)打印。網(wǎng)審系統(tǒng)問(wèn)題與我院微機(jī)科聯(lián)系，聯(lián)系人：樊后軍，電話(huà)： 87831087。

（四）材料袋的分類(lèi)整理。

各縣（區(qū)）招考辦、助學(xué)院校審查完考生檔案材料后，要按主考學(xué)校將材料袋分開(kāi)整理，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行上報(bào)。

五、市級(jí)審查工作任務(wù)及流程

1.市級(jí)審查具體工作由市教育考試院組織實(shí)施，市教育考試院由自考科組織人員審查每一名考生申報(bào)的相關(guān)材料，微機(jī)科人員參與相關(guān)數(shù)據(jù)處理及畢業(yè)證書(shū)打印工作。

2.各初審單位將已通過(guò)審查的畢業(yè)生檔案送市教育考試院自考科，相關(guān)畢業(yè)生數(shù)據(jù)報(bào)信息科。

3.市級(jí)審查人員由市教育考試院從各縣（區(qū)）招考辦、有關(guān)院校抽調(diào)自考專(zhuān)職人員參加，做好人員分工和安排。

4.市級(jí)審查主要工作流程：

(1)按主考院校匯總各縣（區(qū)）招考辦、有關(guān)院校初審后上交的畢業(yè)生材料、畢業(yè)生信息庫(kù)等。

(2)審查畢業(yè)生上交的各種材料，根據(jù)材料和信息確認(rèn)再次進(jìn)行網(wǎng)上審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及缺少材料的要及時(shí)與考生聯(lián)系補(bǔ)齊，對(duì)考生的電子試卷筆跡不一致的再次調(diào)取進(jìn)行復(fù)查，筆跡不符，寫(xiě)明原因并作退檔處理。

(3)在三份《畢業(yè)生登記表》上蓋章。

(4)下載審核畢業(yè)生數(shù)據(jù)，進(jìn)行畢業(yè)證書(shū)的打印。

(5)將畢業(yè)證書(shū)按《畢業(yè)生登記表》順序整理。

(6)分主考學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、準(zhǔn)考證號(hào)（從小到大順序）打印畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)表、《花名冊(cè)》一式三份。

(7)按主考學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、準(zhǔn)考證號(hào)（從小到大順序）整理、捆扎三份《畢業(yè)生登記表》，并將一份《花名冊(cè)》放于面上進(jìn)行捆扎。

(8) 與各主考院校交接已通過(guò)市級(jí)審查的畢業(yè)生檔案材料。上報(bào)省教育考試院的相關(guān)資料包括：畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)表、花名冊(cè)、畢業(yè)生信息庫(kù)等。

六、畢業(yè)證書(shū)及檔案的發(fā)放

根據(jù)省教育考試院規(guī)定，畢業(yè)證書(shū)（含封面）及考生檔案必須一并發(fā)給畢業(yè)考生，下發(fā)時(shí)需將考生檔案即一份《畢業(yè)生登記表》用“江西省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案袋”進(jìn)行封裝，封口處加蓋公章，檔案袋面欄目填寫(xiě)清楚。

 

 

南昌市教育考試院

2019年6月3日